Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsleitung an unserem PASSAUER WOLF Standort Bad Griesbach.
Bad Griesbach liegt im idyllischen Rottal (Natur pur!) mit guter Anbindung nach München, Regensburg, Passau sowie Österreich und Tschechien.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Sekretariats der Geschäftsleitung
- korrekte und termingerechte Bearbeitung der regelmäßig anfallenden Verwaltungs- und Büroarbeiten (z. B. Terminverwaltung)
- aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme eigener Projektaufgaben
- Führen der Hauptkasse
- Verfassen von allgemeinem Schriftverkehr (selbstständig und nach Vorgabe bzw. Anforderung der Geschäftsleitung)
- Erstellung von Präsentationen und Layout-Entwürfen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Adressdaten sowie von Schäden, Versicherungsfällen, etc.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Digitalisierung
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, korrekten und repräsentativen Vorzimmer- und Sekretariatsverwaltung mit dem Ziel einer kompetenten, freundlichen und zuvorkommenden Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Patienten und Gästen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat sowie Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten
- sehr gute DV-Kenntnisse mit Microsoft Office Anwendungen
- vollständiger Masernimpfschutz bzw. -immunität gemäß gesetzlicher Vorgabe für Mitarbeiter, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden
- Sicherheit im sprachlichen Ausdruck und Schriftverkehr sowie gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau für eine reibungslose Kommunikation mit Kolleg:innen und Gästen
- freundliches und korrektes Auftreten sowie eine uneingeschränkte Gäste- und Mitarbeiterorientierung im Sinne der Markenbotschaften des PASSAUER WOLF
- Loyalität zum Arbeitgeber und absolute Diskretion im Umgang mit Daten und betrieblichem Wissen im Innen- und Außenverhältnis
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- tarifliche Vergütung (VPKA), unter Berücksichtigung der Berufserfahrung und Zusatzqualifikation
- sicheres Arbeitsverhältnis
- strukturierte Einarbeitung und Mentor:innen, die das fachliche und persönliche Ankommen erleichtern
- gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit der Fachgebiete und Berufsgruppen
- Fort- und Weiterbildungsangebote vom unternehmenseigenen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe
- bis zu fünf zusätzliche freie Tage zur fachlichen Weiterbildung und finanzielle Beteiligung gemäß jährlicher Fortbildungsplanung
- vergünstigte Verpflegungsangebote
- Rabattangebote über unseren Partner "Corporate Benefits Vorteilsportal" mit über 1.500 namhaften Anbietern, wie beispielsweise Adidas, Apple, Expedia oder mydays
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Family & Friends Angebote im Naturhotel Schloss Kassegg
- betriebliche Gesundheitsförderung z.B. angestellter Facharzt für Arbeitsmedizin zur Betreuung der Mitarbeitenden, Betriebssport, Resilienz-Workshop, Bike-Leasing mit unserem Partner BusinessBike GmbH
- PASSAUER WOLF Team-Events z.B. Lauf-Challenge, Nordic-Walking Marathon, 24 h Radrennen Kelheim
- Mitarbeiteraktionen und Betriebsfeiern, um Erfolge und das Miteinander zu feiern
- regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und Ideenmanagement, um Vorschläge unserer Mitarbeitenden einzubinden
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich ganz einfach online per Klick auf JETZT BEWERBEN.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Julia Aigner, Personalabteilung unter T +49 8532 27-4829
Wir bieten allen eingeladenen Bewerbern an, im Rahmen des Bewerbungsgesprächs einen Blick hinter unsere Kulissen zu werfen. Das Kennenlernen des Teams und des Arbeitsumfeldes erleichtert es, vor Vertragsschluss die „richtige“ Entscheidung zu treffen.
